1　個人情報とは

　個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる、又は他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2　個人情報の収集

　南砺市LINE公式アカウントを通じて南砺市が個人情報を収集する場合は、利用される方の意思による情報の提供を原則とします。
　個人情報の収集にあたっては、特定された利用目的を達成するために必要な範囲内で行い、その利用目的を特定し、明示します。
　なお、法令又は条例等の規定により、ご本人から申請行為その他これに類する行為がされる場合は、上記の明示は行いません。

3　個人情報の利用

　収集した個人情報は、あらかじめ明示した当該個人情報を取り扱う業務の目的の範囲内で適正に利用します。
　また、法令に特別の定めのあるとき又は正当な行政執行に関連のあるときを除き、業務の目的以外の利用は行いません。
　法令若しくは条例に特別の定めのあるとき又は南砺市において南砺市個人情報保護審議会の意見を聴いて認めたときを除き、南砺市以外の者への提供は行いません。
　ただし、個人情報を含まない形で統計的に処理した利用者属性、アクセス情報等を作成することがあり、必要に応じて他者に提供することがあります。

4　個人情報の管理

　収集した個人情報を適正に管理するため、個人情報管理責任者を置き、個人情報を取り扱う業務を所管する所属長を充てます。
　個人情報管理責任者は、収集した個人情報の保管等の状況を点検することにより個人情報を正確で最新の状態に保つとともに、個人情報の外部への漏えい、改ざん、滅失、き損その他の事故を未然に防止するため、所属職員に対する指導、監督等を行います。
　個人情報を保管する必要がなくなった場合は、速やかに廃棄又は消去します。

5　適用範囲

　この個人情報の取り扱いは，南砺市公式LINEアカウントにおいてのみ適用します。

最終更新日
令和３年5月10日