南砺市移住コーディネート事業委託先『一般社団法人なんと未来支援センター』からのメール誤送信について

１．内容　
移住・就職に関するフェアとオンラインイベントが開催されるに当たり、一般社団法人なんと未来支援センターの職員が開催案内をメールで送信する際に、誤送信によりメールアドレスが流出する事案が発生しました。

２．事案の経緯
令和4年11月17日（木曜日）
午後2時40分　…　移住相談関係者のメールアドレス（なんと未来支援センターが所有管理するもの）へ、メール送信する際に、メール機能のBCC欄にて送信するべきところをTO欄にて送信してしまいメールアドレスが流出した。
午後5時40分　…　送信者が誤送信を確認
午後5時42分　…　メールアドレスが流出した118名に対して謝罪メールを送信

令和4年11月18日（金曜日）
メールアドレスが参照できる状況であった118名に対して、電話とメールにより説明と謝罪を行い、誤送信したメールの削除を依頼中。

３．流出情報
メールアドレス以外に個人情報の流出はありません。

４．今後の対応
誤送信の原因は、なんと未来支援センター職員による作業ミスによるものです。
情報流出したご本人様をはじめ、関係各位の皆さまに多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。このような事態になったことを重く受け止め、委託先事業者による個人情報の取扱い及び情報セキュリティに関する管理体制を強化した指導に取り組み、再発防止に努めてまいります。

くらしの情報

ライフステージ

引越・定住